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Guía de Solicitudes al Area de Biomédica

Clínica Montserrat – Instrucciones para Usuarios

El área de Biomedicina está encargada de garantizar el correcto funcionamiento, disponibilidad y seguridad de los equipos médicos utilizados en la atención de los pacientes. Para optimizar la gestión de las solicitudes y asegurar una atención eficiente, a continuación se describen los tipos de solicitud disponibles, así como los tiempos de respuesta estimados según la prioridad del equipo involucrado.


Tipos de Solicitud Disponibles

1. Reparación de Equipo Biomédico

Solicitud utilizada cuando un equipo médico presenta fallas, errores, daños visibles, ruidos anormales, comportamiento inusual o deja de funcionar.
Objetivo: Restablecer el funcionamiento seguro del equipo de la manera más rápida posible.


2. Adquisición o Préstamo de Equipos o Mobiliario

Utilizada cuando se requiere:

  • Un equipo biomédico adicional o de reemplazo

  • Elementos de soporte o mobiliario clínico (carros, soportes, accesorios, etc.)

  • Préstamo temporal mientras se realiza mantenimiento o por necesidad del servicio


3. Capacitación sobre el Uso de Equipos Biomédicos

Solicitud destinada a entrenar al personal asistencial en el manejo seguro y correcto de equipos biomédicos.
Incluye:

  • Inducción general

  • Capacitación específica por equipo

  • Actualización de funciones o modos de uso


4. Reporte de Pérdida de Equipo Biomédico

Se utiliza cuando un equipo o accesorio biomédico no se encuentra en el área asignada, ha desaparecido o se sospecha un extravío.
Objetivo: Activar el proceso de investigación y evitar riesgos clínicos o administrativos.


⏱️ Tiempos de Respuesta según Prioridad del Equipo

La atención de las solicitudes depende del nivel de riesgo del equipo biomédico, clasificado internamente de la siguiente manera:


🔴 Prioridad Alta – 4 Horas

Equipos de Alto Riesgo (Clase IIb)

Corresponden a equipos cuyo funcionamiento está directamente relacionado con la vida del paciente o intervienen en procesos críticos de soporte vital.

Tiempo máximo de respuesta: 4 horas


🟠 Prioridad Media – 12 Horas

Equipos de Riesgo Moderado (Clase IIa)

Son equipos de uso frecuente en la atención clínica, necesarios para diagnósticos o terapias, cuyo fallo genera afectación importante pero no inminente.

Tiempo máximo de respuesta: 12 horas


🟢 Prioridad Baja – 24 Horas

Equipos de Bajo Riesgo (Clase I)

Equipos de apoyo o complementarios cuya falla no compromete directamente la seguridad del paciente y permite manejo alterno.

Tiempo máximo de respuesta: 24 horas


📌 Recomendaciones al Crear un Ticket

Para agilizar la atención y evitar retrasos, por favor incluya:

  • Nombre del equipo o tecnología afectada

  • Ubicación exacta del equipo

  • Descripción detallada del problema

  • Fotografía o evidencia (si aplica)

  • Contacto de la persona responsable del área


📞 Importancia de la Priorización

La priorización permite que el equipo de Biomedicina atienda primero los equipos que impactan la seguridad del paciente, tal como lo establecen las normativas de gestión de tecnología biomédica. Por este motivo, algunas solicitudes pueden escalarse o ajustarse según el riesgo involucrado.