¿Cómo podemos ayudarte? ?

Guía para la Radicación de Solicitudes de Apoyo Logístico en SUSI

El área de Apoyo Logístico gestiona todas las solicitudes relacionadas con daños, fallas, requerimientos de infraestructura y adecuaciones.
Para una atención eficiente, en SUSI las solicitudes se clasifican y priorizan según el tipo de necesidad y el nivel de riesgo asociado.


🔹 1. Solicitudes Correctivas

Corresponden a fallas o daños que afectan el funcionamiento adecuado de la planta física.
Se priorizan por nivel de riesgo:


🟥 A. Seguridad del Paciente — Prioridad ALTA

Tiempo de atención: 0–3 horas

Situaciones que representan riesgo directo o afectan el bienestar del usuario.

Ejemplos:

  • Fugas o filtraciones de agua

  • Cableado expuesto

  • Televisor desprendido

  • Vidrios rotos

  • Chapas o sistemas imantados dañados

  • Baños o duchas tapadas

  • Cambio urgente de luminarias

  • Puertas que no cierran o no abren


🟧 B. Seguridad y Salud en el Trabajo — Prioridad MEDIA

Tiempo de atención: 0–6 horas

Riesgos que afectan la integridad del personal.

Ejemplos:

  • Sillas o escritorios dañados

  • Instalación eléctrica deteriorada

  • Fugas en oficinas

  • Traslado de mobiliario

  • Problemas en baterías sanitarias

  • Traslado de archivo


🟨 C. Afectación al Servicio — Prioridad BAJA

Tiempo de atención: 0–24 horas

Fallas que impactan el funcionamiento, pero no representan riesgo inmediato.

Ejemplos:

  • Resane y pintura

  • Cambio de losas o vinilos

  • Cambio de luminarias en áreas comunes

  • Limpieza de claraboyas o canaletas


🟩 D. Confort — Prioridad BAJA

Solicitudes que no afectan la operación, pero sí la comodidad o estética.

Ejemplos:

  • Duplicado de llaves

  • Traslado de mobiliario

  • Instalación de elementos decorativos

  • Instalación de dispositivos para control de insectos

  • Traslado de equipos


📌 Nota sobre las solicitudes correctivas

Una solicitud puede considerarse atendida cuando el riesgo se controla o se mitiga, aun si el cierre definitivo requiere materiales o una intervención posterior.


🔹 2. Solicitudes Técnicas (Adecuaciones y Proyectos)

Incluyen todas las intervenciones que requieren modificación de infraestructura o trabajos programados:

  • Adecuaciones de áreas

  • Instalación de mobiliario

  • Cambios eléctricos o hidráulicos

  • Instalación de aires acondicionados

  • Construcción o adecuación de espacios para almacenamiento

⏳ ¿Cómo se priorizan?

Se evalúan cuatro variables:

  1. Volumen de trabajo

  2. Costo estimado

  3. Riesgo asociado

  4. Tiempo necesario para la ejecución

Según el análisis, la solicitud puede requerir horas o días.
La fecha estimada será informada a través del mismo ticket en SUSI o vía correo desde la supervisión de mantenimiento.

📌 Nota

Estas priorizaciones aplican para nuevas necesidades, no para daños o fallas (que son correctivas).


🧭 Recomendaciones al crear una solicitud en SUSI

  • Describa el daño o requerimiento con claridad.

  • Indique el lugar exacto.

  • Adjunte fotos si es posible.

  • Señale si afecta seguridad del paciente o del personal.

  • Si afecta la operación del área, indíquelo en la descripción.